Chief of Staff & Head of Group CEO-Office (m/w/d)

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Für unsere Mandantin, eine führende Gesundheitsgruppe mit mehreren tausend Mitarbeitenden in verschiedenen europäischen Ländern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Head of Group CEO-Office & Chief of Staff (m/w/d). Das Unternehmen betreibt eine Vielzahl von Kliniken und Einrichtungen und gehört zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich medizinischer Versorgung.
An der Schnittstelle zwischen Konzernleitung und operativer Organisation agieren Sie als zentrale Sparringspartner:in des Group CEO sowie des Deutschland-CEO. Die Führung des CEO-Office-Teams, die Steuerung konzernweiter Transformationsprojekte sowie die aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung liegen in Ihrer Verantwortung. Wenn Sie eine Persönlichkeit sind, die analytische Exzellenz mit operativer Umsetzungsstärke verbindet und gleichzeitig pragmatisch handelt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist in Berlin angesiedelt.

Die Vor- und Nachbereitung komplexer Entscheidungsprozesse für den Group CEO und den Deutschland-CEO verantworten Sie ebenso wie die Koordination konzernweiter Transformationsinitiativen.
Ausgewählte Projekte leiten Sie eigenverantwortlich und steuern bereichsübergreifende Initiativen von der Konzeption bis zur
Umsetzung – mit besonderem Fokus auf wesentliche Weichenstellungen.
Hochwertige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz für interne und externe Stakeholder auf C-Level-Ebene erstellen Sie mit stilsicherem Sprachgefühl.
Gremiensitzungen, Management-Meetings und Strategieworkshops bereiten Sie vor, begleiten diese und dokumentieren die Entscheidungen für das Top-Management.
Die disziplinarische und fachliche Führung des CEO-Office-Teams (Empfang mit 2 Mitarbeitenden sowie 1 administrative Kraft) liegt in Ihrer Verantwortung, ebenso die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft beider CEOs durch professionelles Reiseplanung und -management.
Die Organisation nationaler und internationaler Führungskräftetagungen gehört zu Ihren Aufgaben – in enger Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung der Unternehmensgruppe.
Darüber hinaus koordinieren Sie das Office-Management für über 400 Mitarbeitende in der Berliner Unternehmenszentrale, organisieren repräsentative Veranstaltungen und optimieren kontinuierlich Prozesse und Schnittstellen im CEO-Umfeld.

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Management, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar bildet Ihre fachliche Basis, ergänzt durch rund 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Chief of Staff, Referent:in der Geschäftsführung oder Management Consultant.
Nachweisbare Erfolge in der Führung von Teams sowie im Management bereichsübergreifender Projekte bringen Sie mit, idealerweise in komplexen internationalen Konzernstrukturen.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) zeichnen Sie aus – die stilsichere, fehlerfreie Aufbereitung komplexer Sachverhalte auf höchstem Niveau ist für Sie selbstverständlich. Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
Den souveränen Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools verbinden Sie mit ausgeprägter Affinität für den zielgerichteten Einsatz digitaler und KI-gestützter Tools.
Strategischer Weitblick, außergewöhnliches Organisationstalent, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke – auch unter Arbeitsdruck – charakterisieren Sie.
Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine proaktive, mitdenkende Haltung und die Fähigkeit, Menschen auf allen Hierarchieebenen zu überzeugen.

Eine Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an den Group CEO und den Deutschland-CEO erwartet Sie – mit unmittelbarem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung eines führenden Gesundheitsunternehmens.
Weitreichende Gestaltungsfreiheit erhalten Sie bei der Weiterentwicklung des CEO-Office sowie bei der Steuerung konzernweiter Projekte – von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung.
Die Führung eines professionellen Teams liegt in Ihrer Hand, mit der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nach eigenen Vorstellungen zu optimieren.
Voller Einblick in alle Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene und die Mitgestaltung zukunftsweisender Initiativen sind Teil Ihrer Rolle.
Ein attraktives Gesamtpaket bestehend aus leistungsgerechter Vergütung, flexiblen Arbeitsmodellen und umfassenden Entwicklungsperspektiven rundet das Angebot ab.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Annekathrin Walter und Constanze Oberwegner beantworten Ihnen diese gern telefonisch unter +49(0) 89 - 64 27 05 71. Bitte nutzen Sie zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Online-Bewerbungsportal oder senden Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Referenznummer AWA25706.