Projektmanager:in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. In einer von Digitalisierung, Fachkräftemangel und demografischem Wandel geprägten Branche unterstützen wir Einrichtungen des Gesundheitswesens dabei, genau die Führungspersönlichkeiten zu gewinnen, die Strukturen stärken, Teams entwickeln und Fortschritt gestalten. Wir stehen für Individualität, überdurchschnittlich hohe Qualität und Innovation - aber auch für Freude an der Arbeit, Kontinuität und Teamspirit. Zur Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafterin und ihres Teams, bestehend aus zwei Senior Consultants und drei Recruiter:innen, suchen wir eine:n erfahrene:n Kolleg:in (m/w/d), die/der sich in einem dynamischen, professionellen Umfeld aktiv einbringen möchte und durch hohes Engagement sowie schnelle Auffassungsgabe überzeugt.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorzugsweise am Standort Hannover zu besetzen. Bei entsprechender Passung ist auch eine Anbindung an einen unserer anderen Standorte, vorzugsweise Frankfurt oder Hamburg, denkbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie mehrere Executive-Search-Mandate parallel und verantworten den gesamten administrativen Projektprozess. Dabei agieren Sie zwischen Kandidat:innen auf Führungsebene, renommierten Mandanten sowie unserem Team. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten souverän.
• Die anspruchsvolle schriftliche und telefonische Korrespondenz liegt in Ihren Händen. Gemeinsam mit dem Team erstellen Sie aussagekräftige Unterlagen und repräsentieren unser Haus mit ausgeprägtem Sprachgefühl professionell nach außen.
• Durch vorausschauendes, effizientes Terminmanagement und koordinierende Steuerung von Abstimmungsprozessen behalten Sie Fristen und nächste Schritte übergreifend, strukturiert und konsequent im Blick und steuern hierdurch das gesamte Team.
• Mit proaktiver Kommunikation, sorgfältiger Dokumentation und der zuverlässigen Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank stellen Sie sicher, dass alle Projekte in höchster Qualität und termingerecht umgesetzt werden.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in unseren Arbeitsabläufen, setzen Verbesserungen im laufenden Betrieb pragmatisch um und standardisieren wiederkehrende Prozesse, ohne den Blick für individuelle Mandatsanforderungen zu verlieren.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im anspruchsvollen Office Management oder in der Projektkoordination, idealerweise im Beratungsumfeld oder in einer vergleichbaren professionellen Dienstleistungsstruktur.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie ebenso aus wie ein souveränes, verbindliches Auftreten. Auch bei wechselnden Prioritäten und parallelen Projekten behalten Sie jederzeit den Überblick und agieren mit hohem Maß an Empathie und Eigeninitiative. Sie denken mehrere Schritte voraus, können komplexe Informationen schnell strukturieren und erkennen früh, wo Entscheidungen vorbereitet oder Themen nachgeschärft werden müssen.
• Ein hervorragendes Sprachgefühl, exzellente Deutsch- und Orthografiekenntnisse sowie die Freude an präziser, hochwertiger Korrespondenz bringen Sie ebenso mit wie sichere MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich neue digitale Tools schnell und pragmatisch anzueignen.
• Sie bringen die Souveränität mit, auf Augenhöhe mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten zu kommunizieren, freundlich, aber klar in der Sache und mit den übergreifenden Prioritäten im Blick. Im Umgang mit sensiblen Informationen agieren Sie diskret und verlässlich, Ihre ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung rundet Ihr Profil ab
• Sie schätzen es, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktzahl zu übernehmen, Themen aktiv zu treiben und gemeinsam mit der geschäftsführenden Gesellschafterin Wirkung zu entfalten. Eine Zusammenarbeit, die von hohem Qualitätsanspruch, Verbindlichkeit, Wertschätzung und Humor geprägt ist, entspricht genau Ihren Vorstellungen.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum erwartet Sie in einem Umfeld, das kurze Entscheidungswege mit hoher fachlicher Exzellenz verbindet. Bereits während der strukturierten Einarbeitung erleben Sie, wie Executive Search auf höchstem Niveau funktioniert und bauen frühzeitig tragfähige Beziehungen zu unseren Mandanten auf.
• Flexible Arbeitsmodelle mit individueller Vereinbarung zu mobiler Arbeit, Vertrauensarbeitszeit und klar definierten Erreichbarkeitserwartungen ermöglichen Ihnen eine selbstbestimmte Balance zwischen beruflichem Anspruch und persönlichen Prioritäten.
• Ihre Entwicklung fördern wir durch Zugang zu Branchennetzwerken, Teilnahme an Healthcare-Fachveranstaltungen und gezielten Qualifizierungsmaßnahmen, die Sie sowohl fachlich als auch in Ihrer Rolle als strategische:r Partner:in (m/w/d) unseres Teams stärken.
• Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer attraktiven Vergütung mit variabler Komponente profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und einem Gesundheitsangebot, das präventive Maßnahmen ebenso umfasst wie flexible Unterstützungsleistungen.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Annekathrin Walter und Antje Richter beantworten Ihnen diese gern telefonisch unter +49 69 971275-13. Bitte nutzen Sie zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Online Bewerbungsportal oder senden Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Referenznummer HC0226 zu.