Leitung Zentrale Dienste Personal und Soziales (m/w/d)

Rochus Mummert ist der Marktführer unter den auf die Gesundheits- und Sozialwirtschaft spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Die Kliniken mittlerer Größe der Grund- und Regelversorgung gehören einem Stiftungsverbund diakonischer Einrichtungen des Gesundheitswesens mit über 150-jähriger Tradition an, welcher insgesamt über 3.500 Mitarbeitende beschäftigt. In den Einrichtungen, welche auf drei Bundesländer verteilt sind, werden Patientinnen und Patienten im Akut- und Lehrkrankenhaus, Rehaeinrichtungen, Medizinischen Versorgungszentren, Senioreneinrichtungen oder speziellen Fachkliniken versorgt. Gemeinsam mit allen Mitarbeitenden sieht die Stiftung es als ihren Auftrag an, sich den Bewohnerinnen und Bewohnern sowie Gästen ihrer Einrichtungen christlich zuzuwenden und ihnen, insbesondere in Lebensabschnitten, die von Krankheit geprägt sind, mit der notwendigen Hilfe und Unterstützung zur Seite zu stehen.

Die Holding baut als gemeinnützige GmbH ihre zentralen Strukturen zukunftsfähig weiter aus. Der Zentrale Dienst Personal und Soziales wurde im Sommer 2022 etabliert und umfasst 16 Vollkräfte/25 Köpfe, zum Jahresende steht die altersbedingte Nachfolge am Hauptsitz in einer traditionellen Universitätsstadt an. In dieser Verantwortung berichten Sie direkt an dem Vorstand der Stiftung und die Geschäftsführung der Holding, wenngleich Sie mit allen Bereichen des Unternehmensverbundes kooperativ und kollegial zusammenarbeiten. Der Zentrale Dienst Personal und Soziales steuert konzernweit alle Aspekte der umfänglichen Personalarbeit – von Onboarding bis Offboarding, ebenso wie die Administration der elektronischen Zeiterfassung und der monatlichen Gehaltsabrechnung. Er erstellt Statistiken, wertet sie aus und stellt die entsprechenden Daten den Schnittstellen weiterer Zentraler Dienste zur Verfügung. Seine Aufgaben beinhalten darüber hinaus die Betreuung und Pflege des Bewerbermanagements für einen professionellen und effizienten Recruiting-Prozess. Er ist zudem zentrale Anlaufstelle für alle personalbezogenen Anliegen und Prozesse aller Mitarbeitenden des Konzerns und somit zuständig für Bescheinigungen und Nachweise. Nach derzeitigem Stand sind ausreichend Vollkräfte für die Personalabrechnung und die -betreuung an allen Standorten vorhanden, wobei die für die künftigen Strukturen standortübergreifenden Fachteams hier noch weiterzuentwickeln sind. In juristischen Fragestellungen werden externe Anwaltskanzleien hinzugezogen.

• Gerne übernehmen Sie die Führung und Verantwortung des Zentralen Dienstes Personal und Soziales inkl. der fachlichen und disziplinarischen Führung der dezentralen Personalreferenten und Personalmitarbeitenden an allen Standorten.
• Dabei haben Sie Freude an der Mitwirkung bei der Optimierung personaladministrativer Prozesse an allen Verbundstandorten.
• Ebenso sind Ihnen die fortlaufende Modernisierung des arbeitsrechtlichen Vertragsmanagements sowie der Standards für das Bescheinigungswesen, BGM, Recruiting etc. vertraut.
• Ihnen gelingt der erfolgreiche Aufbau einer strategischen Personalentwicklung u.a. zur strukturierten Nachwuchsgewinnung für die Führungsebenen.
• Für Sie ist die Etablierung eines Personalcontrollings in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Controlling selbstverständlich.

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. mit betriebswirtschaftlichem, rechts- oder sozialwissenschaftlichem Hintergrund und bevorzugt mit dem Fokus „Personal“ mit.
• Dazu verfügen Sie über langjährige Berufs- und möglichst mehrere Jahre Führungserfahrung.
• Ihre fundierten Erfahrungen in der Personalbetreuung, -abrechnung und -entwicklung ergänzen Sie mit umfassenden Kenntnissen auf dem Gebiet des Arbeits-, Steuer- und Sozialrechts.
• So ist Ihnen der einschlägige Umgang und Verhandlung mit den Sozialpartnern bestens vertraut.
• Zeitgemäß zeigen Sie eine hohe Affinität für die relevanten IT-Systeme und moderne Kollaborationstools.

• Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Führungsposition mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Konzern mittlerer Größe.
• Fortentwickeln Sie den Ausbau des Zentralen Dienstes Personal und Soziales für mehrere Standorte mit Kliniken und Pflegeeinrichtungen.
• Begleiten Sie die Holding zu Themen der Personal- und Sozialstrategie und der mitarbeitendenbezogenen Unternehmens- und Organisationsentwicklung im konfessionellen Kontext.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Birte Christiansen, Susanne Elze und Oliver Heitz beantworten Ihnen diese gern telefonisch unter +49 69 971275 -12. Bitte nutzen Sie zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Online-Bewerbungsportal oder senden Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Referenznummer OHE26673 zu.